长假过后会议扎堆?别急!!钉闪会帮你解决

作者:甘肃金宝典信息科技有限公司 浏览:

国庆长假结束后,各种会议:工作例会,项目例会,销售例会......往往一个会议少则1小时多则几小时而且会后会议纪要的录入费时费力。别担心,用钉钉会议和钉钉闪记,在会前会中会后全过程帮你解决会议难题赶紧用起来吧!

会前:会议预约议题准备

防止开会时会议室占用我们可以提前预约会议,受疫情影响我们可以召开视频会议;防止重要议题遗漏,提前在文档中列出会议待解决事项,让参会人在会前有准备,会中才能聚焦问题的解决。

v  会议预约:提前预约会议防止会议室占用;

v  议题准备:会议前征集议题防止重要议题遗漏。

会中:开启闪记,善用工具控时

会议记录的整理是大多数人的烦恼的问题,利用钉钉文档的闪记和模板功能快速的记录和整理会议记录;为防止在一个议题上反复讨论导致会议时间紧张那我们可以利用计时器钉闪会来把控会议进度。

v  实时转换,智能降噪:录制过程实时语音转文字,智能降噪,高效识别;

v  智能分析,高效回顾:智能解析,生成关键词,一键搜索定位,高效回顾重点;

v  一键摘取,快速引用:快速选取重点词句段落,一键摘取信息到文档。

通过「闪记」,把会议中的重点和关键信息完整记录下来,会议结束后,快速形成会议纪要;同时也确保了每条会议纪要的准确性,后续做复盘时,还能有效避免甩锅。

会后:列出计划,同步钉钉待办,将任务跟踪落地

可以在文档中直接@人,并生成钉钉待办,可以有效帮助任务执行落地,确保会议的效果。

v  会议分享:会议结束后会议组织者可以将会议内容分享给其他人;

v  会议归档:可以将会议内容储存在知识库中;

v  任务跟踪:安排的任务实施跟踪;

v  内容导出:可已经会议内容以PDF形式导出。


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